Pri tvorbe stĺpcov a tabuliek je dôležité používať tabulátory, aby sme dosiahli jednotný a usporiadaný vzhľad. Preto je vhodné slová a čísla oddeľovať pomocou tabulátorov.

Predvolené zarážky tabulátora

Sú umiestnené na vodorovnom pravítku v rovnakých odstupoch – 1,25 cm od seba. Avšak túto vzdialenosť môžeme meniť. Po týchto zarážkach sa pohybujeme klávesom Tab, späť sa pohybujeme klávesom Backspace.

Používaním predvolených zarážok tabulátora bude text v stĺpcoch zarovnaný vľavo s rovnakými rozostupmi.

Úloha: Usporiadajte text podľa predlohy.

Vlastné zarážky tabulátora

Ponúkajú nám možnosť nastaviť si zarážky vľavo, vpravo, na stred a podľa desatinnej čiarky. Pri presúvaní kurzora pomocou klávesy Tab na najbližšiu zarážku sa text zarovná podľa typu zarážky, ktorú sme nastavili.

Vlastné zarážky sa taktiež umiestňujú na vodorovné pravítko stlačením ľavého tlačidla myši na zvolené miesto na pravítku. Dôležité je ale najskôr vybrať typ zarážky.

Presunutie zarážky je jednoduché pomocou ťahania myši. Ak chceme zrušiť vlastnú zarážku, jednoducho ju presunieme mimo pravítka.

Vlastné zarážky majú vyššiu prioritu ako predvolené zarážky tabulátora. Čiže vložením vlastnéj zarážky sa predvolené rušia.

Zarážky môžeme presnejšie definovať príkazom Formát-> Tabulátory. Napr. môžeme definovať zrážke vodiaci znak, ktorýž vyplní priestor oddelený tabulátormi.

Základným stavebným kameňom textových dokumentov je odsek. Úprava odseku a celého dokumentu sa nazýva formátovanie. Odsek môžeme definovaťako text ukončený klávesom Enter. Na konci odseku sa  vkladá znak, ktorý je neviditeľný. Pre kontrolu formátovania textu si môžeme zapnúť zobrazovanie netlačiteľných znakov tlačidlom na paneli nástrojov.

Okrem znaku pre koniec odseku sa v spomínanom režime zobrazia medzery (.), pevné medzery, tabulátory, zlomy strán, stĺpcov a iné.

Odsadenie

Word nám ponúka veľa možností na odlíšenie odsekov ako sú odsadenie textu vo vodorovnom smere a medzery pred a za odsekom vo zvislom smere.

Posúvaním trojuholníkových značiek na vodorovom pravítku meníme vzdialenosť textu od okrajov vo vodorovnom smere. Zmeny sa prejavia v odseku, kde stojí kuror alebo vo všetkých označených odsekoch.

Oddeliť odseky môžeme aj pevnými medzerami v zvislom smere. Pevné medzery vložíme cez hlavné menu Formát -> Odsek. Opäť sa vložia na miesto, kde stojí kurzor alebo vo všetkých označených odsekoch.

Odsadenie odsekov tabulátorom:

Odsadenie odsekov pevnými medzerami

Zarovnanie textu

Na paneli nástrojov sa nachádzajú aj tlačidlá, ktoré slúžia na zarovnanie odsekov:

– zarovnanie vľavo

– zarovnanie na stred (používa sa pri nadpisoch)

– zarovnanie vpravo

– zarovnanie do bloku

Príklady:

Zarovnanie na stred

Zarovnanie vľavo

Zarovnanie vpravo

Úloha: Napíšte objednávku na školský výlet podľa predlohy. Zachovajte zarovnanie a odsadenie odsekov.

Riadkovanie

Hustotu riadkov nastavíme riadkovaním, to znamená, že môžeme nastaviť rozostupy medzi jednotlivými riadkami. Výšku riadka ovlyvňuje veľkosť písma a pevné medzery.

Používame na to tlačidlo  na paneli nástrojov alebo si riadkovanie možeme nastaviť cez hlavné menu Formát -> Odsek.

V bežnej korešpondencií, v seminárnych a diplomových prácach sa používa riadkovanie 1,5 riadka.

Úloha: Napíšte svoj Curriculum Vitae (stručný životopis), ktorý musí obsahovať základné údaje: meno, dátum narodenia, bydlisko, vzdelanie, záujmy a záľuby, plány daľšieho štúdia a pod. Text upravte a uložte na pracovnú plochu.

Príklad:

Odrážky

Keď potrebujeme napísať zoznam, ktorý má byť uvedený v danom texte, použijeme na to tlačidlo , čím zapneme odrážky alebo klikneme a Formát -> Odrážky a číslovanie.

Vyroluje sa nám ponuka, kde si môžeme vybrať viacero typov odrážok.

Potom nám stačí napísať text, ktorý má byť v jednotlivých odrážkach. Vždy na konci textu, keď stlačíme Enter, tak sa kurzor automaticky presunie na nový riadok a zobrazí sa ďalšia odrážka.

Ak chceme nastaviť odsadenie odrážky, urobíme to tlačidlami , ktoré nám daný zoznam odsadia buď doľava alebo doprava.

Úloha: Napíšte nasledujúci zoznam podľa predlohy:

Číslovanie zoznamov

Číslovanie slúži na podobné účely ako odrážky, avšak namiesto odrážok používame čísla, ktoré môžu, ale aj nemusia priradiť veciam v zozname svoju dôležitosť. Napríklad keď chceme napísať výsledky žiakov, ktorí sa zúčastnili na súťaži a ktorí zvíťazili, stačí, keď klikneme na  a píšeme mená žiakov. Alebo taktiež klikneme na Formát -> Odrážky a číslovanie.

Aj tu sa nám vyroluje ponuka, kde si môžeme vybrať viacero typov číslovania. Postup je podobný ako pri odrážkach.

Viacúrovňový zoznam

Pri členení textu na kapitoly (1., 2., …) a podkapitoly (1.1, 1.2, …) sa využíva viacúrovňový zoznam. Na nižšiu úroveň môžeme prejsť klávesou Tab, späť o úroveň vyššie klávesou Shift+Tab.

Úloha: Vytvorte viacúrovňový číslovaný zoznam podľa predlohy:

Uloženie dokumentu

Dokument, ktorý sme vytvorili v programe MS Word, uložíme cez hlavné menu, kde vyberieme ponuku Súbor a položku Uložiť ako

Otvorí sa nám okno, kde si zvolíme kam uložíme náš dokument a napíšeme názov dokumetu. Nakoniec potvrdíme tlačidlo Uložiť.

Uložiť dokument môžeme aj cez tlačidlo na paneli nástrojov .

Otvorenie dokumentu

Dokument, ktorý už máme vytvorený, otvoríme v programe MS Word cez hlavné menu, kde vyberieme Súbor a Otvoriť. Alebo pomocou tlačidla na paneli nástrojov .

Zobrazí sa nám okno, kde si vyberieme kde je umiestnený súbor a potom konkrétny názov súboru, ktorý chceme otvoriť.

Ak by sme chceli otvoriť nový súbor, tak opäť cez hlavné menu -> Súbor -> Nový.

Alebo cez tlačidlo na paneli nástrojov .

Úloha: Otvorte program MS Word a do prázdneho dokumentu napíšte nasledujúci text. Potom ho uložte na pracovnú plochu PC pod názvom prvy.doc.

Objavom kníhtlače sa papier stal najdôležitejším prostriedkom na uchovávanie a šírenie informácií. Vlastná sadzba, teda predlohy pre tlač, sa robila ručne a až do 19. storočia bola jedinou metódou na rozmnožovanie textu. Mnoho storočí sa textové dokumenty uchovávali na papieri v písanej či tlačenej podobe. Napriek nevyhnutnosti uchovávania informácií na pamäťových médiách, tlačená forma dokumentu zostáva naďalej alternatívnym prostriedkom prístupu k informáciám. Predsa len vytlačená kniha sa číta lepšie, ako jej elektronická podoba. Tlač dokumentov v prostredí textového editora ponúka veľa možností vhodného nastavenia.

Tlačenie súboru

Keď chceme vytlačiť nami vytvorený súbor, alebo súbor s ktorým pracujeme, je vhodné najskôr si zobraziť súbor pred tlačou, aby sme vedeli, či je taký, aký si predstavujeme. Čiže v hlavnom menu si vyberieme položku Súbor a možnosť Ukážka pred tlačou.

Alebo na paneli nástrojov klikneme na tlačidlo .

Otvorí sa nám okno Tlačiť, kde si nastavíme vlastnosti tlače:

• veľkosť papiera (A4, A5, …)
• počet vytlačených kópií
• zoradenie strán pri tlači
• rozsah tlače – všetky strany, aktuálna strana alebo výber strán
• výber a nastavenie tlačiarne

Následne stačí potvrdiť tlačilo OK a dokument sa nám vytlačí na pripojenej tlačiarni.

Vytlačiť dokument môžeme aj cez tlačidlo na paneli nástrojov .

Úloha: Otvorte súbor prvy.doc z predchádzajúcej úlohy a dopíšte nasledujúci text. Súbor potom uložte a zavrite.

Objav a vývoj písacieho stroja predstavuje krok k mechanizácií zápisu a rozmnožovaniu textov – samozrejme, naďalej na papieri. Teda už nie na kamenné steny jaskyne, nie na papyrus, ani na hlinené tabuľky Sumerov.

Úloha: Napíšte upútavku, plagát, program na Deň otvorených dverí na našej školy. Čo všetko by ste chceli ukázať návštevníkom školy.

Použitá literatúra:

Machová, J. Informatika pre stredné školy – Práca s textom, Slovenské pedagogické nakladateľstvo, Bratislava 2004, ISBN 80-10-00533-9

Veľkosť písma

Pri písaní textu vo Worde používame rôzne veľkosti písma. Inou veľkosťou písma píšeme nadpisy, inou zase bežný text, inak napíšeme niečo dôležité, inak poznámku a pod.
Veľkosť písma si nastavíme konkrétnym výberom na paneli nástrojov alebo klikneme v hlavnom menu na Formát -> Písmo a tam si nastavíme veľkosť písma

Štýl písma

Podobne ako veľkosť písma si môžeme vo Worde nastaviť aj štýl písma. Ten vyberie na paneli nástrojov alebo v hlavnom menu cez Formát -> Písmo a nastavíme si štýl písma

Úloha: Napíšte piatimi štýlmi písma, ktoré bude mať veľkosť 16, túto krátku vetu: Na hodine informatiky píšeme text vo Worde.

Formát písma

Keď potrebujeme zvýrazniť písmo alebo nadpis, ktorý má byť výrazný, viditeľný, používame nástroje na formátovanie písma. Sú to nástroje  , ktoré sa nachádzajú na paneli nástrojov alebo ich opäť nájdeme cez Formát -> Písmo.

Kliknutím na nastavíme tučné písmo, klinutím na nastavíme kurzívu (šikmé písmo) a klinutíme na nastavíme podčiarknuté písmo. Jednotlivé nástroje môžeme navzájom kombinovať, teda môžeme použiť naraz aj tučné písmo s kurzívou, alebo tučné s podčiarknutým, alebo všetky tri naraz.

Úloha: Napíšte trikrát tú istú vetu, pričom použijete tučné písmo, kurzívu a podčiarknuté písmo.

Farba písma

Pre nastavenie farby písma vyberieme na paneli nástrojov kliknutím na  alebo cez Formát -> Písmo. Rozbalí sa nám ponuka farieb písma:

Úloha: Napíšte vetu, ktorá bude mať každé slovo inej farby.

Úloha:

1. Prepíšte text z predlohy v textovom editore.

Stavba veľkej čínskej steny

Starý čínsky cisársky štát bol schopný ohromujúcich výkonov. Najslávnejším príkladom bolo budovanie Veľkej čínskej steny, tzv. Dlhej steny. Prvý cisár sa vo svojom najambicióznejšom stavebnom projekte rozhodol spojiť rôzne existujúce mestské a štátne hradby tak, aby vytvorili jedinú dlhú pevnú stenu, ktorá by oddelila čínsku civilizáciu od ich “barbarských” severných susedov.

Vybudovanie steny bolo neuveriteľným výkonom v odbore inžinierstva a logistiky. K doprave obrovských kvánt materiálov, desaťtisícov m³ kameňov a nástrojov na miesta, kde sa stavalo, bola potrebná nepretržitá štátna organizácia v gigantickom meradle.

Z knihy Čína – zem nebeského draka

2. Text upravte nasledovne:

• nadpis „Stavba veľkej čínskej steny“ bude písmom Arial, tučným, veľkosť 16, zarovnaný na stred, farba písma červená
• ostatný text predlohy bude písmom Times New Roman bude veľkosťou 11, zarovnaný do bloku
• každý odsek textu bude na prvom riadku odsadený
• text „Veľkej čínskej steny“ a „Dlhej steny“ bude písmom Arial, tučným, kurzívou, veľkosť 11
• slová „mestské“ a „dlhú pevnú stenu“ budú podčiarknuté
• text „Z knihy Čína – zem nebeského draka“ bude písmom Times New Roman, kurzívou, veľkosť 9, zarovnaný doprava
• nezabudnite na symbol horného indexu m³

3. Súbor uložte na server do svojho priečinka pod názvom Velka-cinska-stena.doc

Ukážka hotovej úlohy:

Hlavička a päta

Priestor pre hlavičku a pätu určujú veľkosti horného a dolného kraja strany.  Hlavičku a pätu otvoríme príkazom Zobraziť -> Hlavička a päta

Otvorí sa nám panel s nástrojmi na vloženie a formátovanie čísla strán, dátumu, času, nastavenie strany. Text dokumentu je sivý. Kliknutím na Zavrieť bude text umiestnený  v hlavičke a päte nevýrazný.

Hlavička a päta sa bude zobrazovať na všetkých stránkach dokumentu s tým istým obsahom (ak sa nenastaví inak).

Do hlavičky alebo päty môžeme vložiť aj konkrétny text alebo obrázok.

Ďalšie úpravy

Pre vkladanie čísel strán, dátumu a času použijeme príkaz Vložiť -> Čísla strán alebo Vložiť -> Dátum a čas.

MS Word nám umožňuje aj kontrolu pravopisu daného dokumentu.  Najskôr si nastavíme používaný jazyk cez hlavné menu Nástroje -> Jazyk. Následne kontrolu pravopisu spustíme príkazom Nástroje -> Pravopis. Počítač pri kontrole porovnáva naše slová v dokumente so slovami v slovníku. Pri nájdení neznámeho slova môžeme slovo opraviť alebo potvrdiť jeho správnosť tým, že ho budeme ignorovať.

Ak sa v dokumente vyskytnú niektoré slová podčiarknuté červenou vlnovkou, znamená to, že je nastavená automatická kontrola pravopisu.

Pri zarovnávaní textu do bloku vznikajú medzi niektorými slovami zbytočne veľké medzery. Aby ich počet bol minimálny, rozdelíme slová v celom dokumente cez hlavné menu Nástroje -> Jazyk -> Delenie slov.

Úloha: Vytvorte hlavičkový papier našej školy, vložte názov školy, adresu, príp. malý obrázok do hlavičky a telefón a e-mail do päty stránky.

Hlavička:

Päta:

Použitá literatúra:

Machová, J. Informatika pre stredné školy – Práca s textom, Slovenské pedagogické nakladateľstvo, Bratislava 2004, ISBN 80-10-00533-9