Pre jednotný vzhľad dokumentu a zjednodušenú prácu pri formátovaní textu je vhodné používať štýly. Štýly sa uchovávajú v súbore s názvom šablóna (.dot).

Otvorením nového dokumentu sa otvorí štandardná šablóna s preddefinovanými štýlmi.

Zoznam štandardných a vlastných štýlov danej šablóny nájdeme v paneli nástrojov formátovanie.

Na odsek, v ktorom nám stojí kurzor alebo na všetky označené odseky aplikujeme štýl, ktorý vyberieme zo zoznamu štýlov.

Napr. ak napíšeme text, ktorý je nadpisom kapitoly, vyberieme štýl Nadpis 1 a v texte nadpisu sa nastaví písmo typu Arial, veľkosť 16pt, zarovnanie vľavo, tučné písmo atď.

Potom v nadpise každej kapitoly stačí nastaviť ten istý štýl, čím dosiahneme rovnakú úpravu nadpisov.

Vytvorenie vlastného štýlu

Štýly sa dajú definovať pre jednotlivé slová – štýl znaku alebo pre celé odseky – štýl odseku. Ak upravíme nejaký odsek alebo znak podľa vlastných predstáv a dvakrát stlačíme ľavým tlačidlom myši na aktuálny štýl v paneli nástrojov formátovanie, môžeme jeho názov prepísať na nový názov vlastného štýlu.

Viac možností na úpravu štýlov nájdeme cez hlavné menu Formát -> Štýly a formátovanie.

Tu klikneme na tlačidlo Nový štýl a nastavíme si názov štýlu a príslušné parametre. Naše nastavenia sa uložia a náš štýl môžeme používať podľa potreby.

Ak chceme definované štýly použiť aj v iných dokumentoch, uložíme dokument ako šablónu cez Súbor -> Uložiť ako, kde vyberieme typ súboru šablóna dokumentu (prípona .dot).

Úloha: Napíšte svoje meno a priezvisko trikrát pod seba a pre každé svoje meno definujte nový štýl podľa nasledujúcich pokynov:

1. Názov štýlu:  Štýl odseku 1, písmo tučné, typu Times New Roman, veľkosť 16pt, zarovnanie na stred, dvojité riadkovanie

2. Názov štýlu:  Štýl odseku 2, písmo podčiarknuté, typu Courier, veľkosť 13 pt, zarovnanie vľavo, riadkovanie 1,5

3. Názov štýlu: Štýl odseku 3, písmo šikmé, typ Arial, veľkosť 14pt, zarovnanie vpravo, riadkovanie 1

Súbor uložte do svojho priečinka pod názvom styly.doc.