Archív kategorií: Word

Nastavenie parametrov textu – veľkosť písma, štýl písma, formát písma, farba písma

Veľkosť písma

Pri písaní textu vo Worde používame rôzne veľkosti písma. Inou veľkosťou písma píšeme nadpisy, inou zase bežný text, inak napíšeme niečo dôležité, inak poznámku a pod.
Veľkosť písma si nastavíme konkrétnym výberom na paneli nástrojov alebo klikneme v hlavnom menu na Formát -> Písmo a tam si nastavíme veľkosť písma

Štýl písma

Podobne ako veľkosť písma si môžeme vo Worde nastaviť aj štýl písma. Ten vyberie na paneli nástrojov alebo v hlavnom menu cez Formát -> Písmo a nastavíme si štýl písma

Úloha: Napíšte piatimi štýlmi písma, ktoré bude mať veľkosť 16, túto krátku vetu: Na hodine informatiky píšeme text vo Worde.

Formát písma

Keď potrebujeme zvýrazniť písmo alebo nadpis, ktorý má byť výrazný, viditeľný, používame nástroje na formátovanie písma. Sú to nástroje  , ktoré sa nachádzajú na paneli nástrojov alebo ich opäť nájdeme cez Formát -> Písmo.

Kliknutím na nastavíme tučné písmo, klinutím na nastavíme kurzívu (šikmé písmo) a klinutíme na nastavíme podčiarknuté písmo. Jednotlivé nástroje môžeme navzájom kombinovať, teda môžeme použiť naraz aj tučné písmo s kurzívou, alebo tučné s podčiarknutým, alebo všetky tri naraz.

Úloha: Napíšte trikrát tú istú vetu, pričom použijete tučné písmo, kurzívu a podčiarknuté písmo.

Farba písma

Pre nastavenie farby písma vyberieme na paneli nástrojov kliknutím na  alebo cez Formát -> Písmo. Rozbalí sa nám ponuka farieb písma:

Úloha: Napíšte vetu, ktorá bude mať každé slovo inej farby.

Úloha:

1. Prepíšte text z predlohy v textovom editore.

Stavba veľkej čínskej steny

Starý čínsky cisársky štát bol schopný ohromujúcich výkonov. Najslávnejším príkladom bolo budovanie Veľkej čínskej steny, tzv. Dlhej steny. Prvý cisár sa vo svojom najambicióznejšom stavebnom projekte rozhodol spojiť rôzne existujúce mestské a štátne hradby tak, aby vytvorili jedinú dlhú pevnú stenu, ktorá by oddelila čínsku civilizáciu od ich “barbarských” severných susedov.

Vybudovanie steny bolo neuveriteľným výkonom v odbore inžinierstva a logistiky. K doprave obrovských kvánt materiálov, desaťtisícov m3 kameňov a nástrojov na miesta, kde sa stavalo, bola potrebná nepretržitá štátna organizácia v gigantickom meradle.

Z knihy Čína – zem nebeského draka

2. Text upravte nasledovne:

  • nadpis „Stavba veľkej čínskej steny“ bude písmom Arial, tučným, veľkosť 16, zarovnaný na stred, farba písma červená
  • ostatný text predlohy bude písmom Times New Roman bude veľkosťou 11, zarovnaný do bloku
  • každý odsek textu bude na prvom riadku odsadený
  • text „Veľkej čínskej steny“ a „Dlhej steny“ bude písmom Arial, tučným, kurzívou, veľkosť 11
  • slová „mestské“ a „dlhú pevnú stenu“ budú podčiarknuté
  • text „Z knihy Čína – zem nebeského draka“ bude písmom Times New Roman, kurzívou, veľkosť 9, zarovnaný doprava
  • nezabudnite na symbol horného indexu m3

3. Súbor uložte na server do svojho priečinka pod názvom Velka-cinska-stena.doc

Ukážka hotovej úlohy:

formatovanie-textu1

Hlavička a päta

Hlavička a päta

Priestor pre hlavičku a pätu určujú veľkosti horného a dolného kraja strany.  Hlavičku a pätu otvoríme príkazom Zobraziť -> Hlavička a päta

Otvorí sa nám panel s nástrojmi na vloženie a formátovanie čísla strán, dátumu, času, nastavenie strany. Text dokumentu je sivý. Kliknutím na Zavrieť bude text umiestnený  v hlavičke a päte nevýrazný.

hlavicka-pata-v-dokumente

Hlavička a päta sa bude zobrazovať na všetkých stránkach dokumentu s tým istým obsahom (ak sa nenastaví inak).

Do hlavičky alebo päty môžeme vložiť aj konkrétny text alebo obrázok.

Ďalšie úpravy

Pre vkladanie čísel strán, dátumu a času použijeme príkaz Vložiť -> Čísla strán alebo Vložiť -> Dátum a čas.

MS Word nám umožňuje aj kontrolu pravopisu daného dokumentu.  Najskôr si nastavíme používaný jazyk cez hlavné menu Nástroje -> Jazyk. Následne kontrolu pravopisu spustíme príkazom Nástroje -> Pravopis. Počítač pri kontrole porovnáva naše slová v dokumente so slovami v slovníku. Pri nájdení neznámeho slova môžeme slovo opraviť alebo potvrdiť jeho správnosť tým, že ho budeme ignorovať.

Ak sa v dokumente vyskytnú niektoré slová podčiarknuté červenou vlnovkou, znamená to, že je nastavená automatická kontrola pravopisu.

Pri zarovnávaní textu do bloku vznikajú medzi niektorými slovami zbytočne veľké medzery. Aby ich počet bol minimálny, rozdelíme slová v celom dokumente cez hlavné menu Nástroje -> Jazyk -> Delenie slov.

Úloha: Vytvorte hlavičkový papier našej školy, vložte názov školy, adresu, príp. malý obrázok do hlavičky a telefón a e-mail do päty stránky.

Hlavička:

hlavicka

Päta:

pata

Použitá literatúra:

Machová, J. Informatika pre stredné školy – Práca s textom, Slovenské pedagogické nakladateľstvo, Bratislava 2004, ISBN 80-10-00533-9

Štýly

Pre jednotný vzhľad dokumentu a zjednodušenú prácu pri formátovaní textu je vhodné používať štýly. Štýly sa uchovávajú v súbore s názvom šablóna (.dot).

Otvorením nového dokumentu sa otvorí štandardná šablóna s preddefinovanými štýlmi.

Zoznam štandardných a vlastných štýlov danej šablóny nájdeme v paneli nástrojov formátovanie.

Na odsek, v ktorom nám stojí kurzor alebo na všetky označené odseky aplikujeme štýl, ktorý vyberieme zo zoznamu štýlov.

Napr. ak napíšeme text, ktorý je nadpisom kapitoly, vyberieme štýl Nadpis 1 a v texte nadpisu sa nastaví písmo typu Arial, veľkosť 16pt, zarovnanie vľavo, tučné písmo atď.

Potom v nadpise každej kapitoly stačí nastaviť ten istý štýl, čím dosiahneme rovnakú úpravu nadpisov.

Vytvorenie vlastného štýlu

Štýly sa dajú definovať pre jednotlivé slová – štýl znaku alebo pre celé odseky – štýl odseku. Ak upravíme nejaký odsek alebo znak podľa vlastných predstáv a dvakrát stlačíme ľavým tlačidlom myši na aktuálny štýl v paneli nástrojov formátovanie, môžeme jeho názov prepísať na nový názov vlastného štýlu.

Viac možností na úpravu štýlov nájdeme cez hlavné menu Formát -> Štýly a formátovanie.

Tu klikneme na tlačidlo Nový štýl a nastavíme si názov štýlu a príslušné parametre. Naše nastavenia sa uložia a náš štýl môžeme používať podľa potreby.

Ak chceme definované štýly použiť aj v iných dokumentoch, uložíme dokument ako šablónu cez Súbor -> Uložiť ako, kde vyberieme typ súboru šablóna dokumentu (prípona .dot).

Úloha: Napíšte svoje meno a priezvisko trikrát pod seba a pre každé svoje meno definujte nový štýl podľa nasledujúcich pokynov:

1. Názov štýlu:  Štýl odseku 1, písmo tučné, typu Times New Roman, veľkosť 16pt, zarovnanie na stred, dvojité riadkovanie

2. Názov štýlu:  Štýl odseku 2, písmo podčiarknuté, typu Courier, veľkosť 13 pt, zarovnanie vľavo, riadkovanie 1,5

3. Názov štýlu: Štýl odseku 3, písmo šikmé, typ Arial, veľkosť 14pt, zarovnanie vpravo, riadkovanie 1

Súbor uložte do svojho priečinka pod názvom styly.doc.

Úpravy a nastavenie strany

Úpravy a nastavenie strany

Keď potrebujeme nejaký text prepísať, skopírovať, premiestniť, na to máme vo Worde taktiež nástroje.

Nástroj Vystrihnúť

Označíme text, ktorý chceme vystrihnúť, na označený text klikneme pravým tlačidlom a vyberieme možnosť Vystrihnúť.

vystrihnut

Alebo na paneli nástrojov klikneme na tlačidlo , alebo použijeme klávesovú skratku CTRL + X.

Nástroj Kopírovať

Označíme text, ktorý chceme kopírovať, na označený text klikneme pravým tlačidlom a vyberieme možnosť Kopírovať.

Alebo na paneli nástrojov klikneme na tlačidlo , alebo použijeme klávesovú skratku CTRL + C.

Nástroj Prilepiť

Skôr, ako chceme prilepiť text, musíme si ho buď vystrihnúť z miesta, kde ho nechceme, alebo ho skopírovať a premiestniť kurzor na miesto, kde chceme text prilepiť. Na miesto, kde chceme prilepiť text klikneme pravým tlačidlom a vyberieme možnosť Prilepiť. Následne sa nám prilepí nami vybraný text.

prilepit

Alebo na paneli nástrojov klikneme na tlačidlo , alebo použijeme klávesovú skratku CTRL + V.

Úloha: Napíšte nasledujúci text 50-krát pod seba: V škole sedím s rukami za chrbtom.

Vyhľadávanie a nahradzovanie textu

V rozsiahlych dokumentoch sa ťažko orientujeme, preto je vhodné používať automatické vyhľadávanie alebo nahradzovanie textu.

Vyhľadávanie a nahradzovanie textu zaplneme cez hlavné menu Úpravy  -> Hľadať / Nahradiť.

Otvorí sa nám dialógové okno, kde zapíšeme nami zvolený text, ktorý chceme upravovať.

Nastavenie strany

Časopisy, knihy, obálky sa navzájom líšia nastavením strany. Nastavenie paramestrov strany vykonáme cez hlavné menu Súbor -> Nastavenie strany.

Tu si môžeme zvoliť veľkosť papiera, jeho orientáciu na výšku alebo šírku, veľkosť okrajov.

nastavenie-strany

Úloha: Napíšte svoju vlastnú vizitku, nakopírujte ju na stranu formátu A4. Nastavte stranu na šírku a výšku s minimálnymi okrajmi tak, aby sa vám na ňu vmestilo čo najviac vizitiek. Súbor uložte do sojho priečinka ako Vizitka.doc.

Príklad: vizitka

Popis prostredia MS Word a ovládanie programu

Program Microsoft Word 2007/2003 je program balíka Microsoft Office 2007/2003. Keď je nainštalovaný na počítači, tak ikonka, ktorou sa spúšťa vyzerá ako modré W.

MS Word 2003 ikona (zdroj)

MS Word 2007 ikona (zdroj)

Keby sa nedala takáto ikona na počítači nájsť, tak sa k programu MS Word dá dostať takto:

  1. ponuka Štart,
  2. Všetky programy (All Programs),
  3. Microsoft Office,
  4. Microsoft Office Word 2007/2003.

Pokiaľ sa k programu nedá dostať ani touto cestou, tak na počítači ho treba doinštalovať.

Program MS Word 2007/2003 slúži na pokročilú prácu s textom.

Prostredie MS Word 2007/2003

Pracovná plocha v textovom editore MS Word je pomyselný papier, na ktorý píšeme dokumenty.

Kurzor určuje miesto v dokumente, kam sa bude vkladať text.

V dokumente môžeme meniť polohu kurzora pomocou klávesnicekurzorovými šípkami Ďalej klávesmi Home a End (skok na začiatok / koniec riadka), klávesmi PageUp a PageDown (o obrazovku nahor / nadol) alebo pomocou myši.

Pri oprave textu vymažeme nesprávne znaky klávesmi Del (Delete) – vymažeme znak za kurzorom alebo pomocou Backspace – vymažeme znak pred kurzorom.

Pri rozsiahlejších úpravách je lepšie nesprávny text označiť a potom ho vymazať stlačením klávesu Del.

Pár dobrých rád:

  • slová sa oddeľujú iba jednou medzerou
  • za každou bodkou a čiarkou sa dáva medzera

Úloha: Opravte chybne napísané slová v dokumente. Taktiež doplňte alebo vymažte medzery pred čiarkami a bodkami. Úryvok textu pochádza z knihy: Brisingr od Christophera Paoliniho.

Tu stiahnete dokument

Použitá literatúra:

Machová, J. Informatika pre stredné školy – Práca s textom, Slovenské pedagogické nakladateľstvo, Bratislava 2004, ISBN 80-10-00533-9